Não é novidade para você que o dinheiro é uma linguagem universal e os custos de uma obra são um dos principais indicadores levados em consideração pelos clientes na hora de avaliar um profissional. Um gestor de obras que sempre utiliza mais dinheiro que o previsto dificilmente ganhará indicações dos seus contratantes.
Para quem atua em uma construtora, os custos também têm grande relevância. Qualquer desvio representa menos lucro ou, pior ainda, prejuízo para a empresa. Ou seja, o descontrole no orçamento vai prejudicar a imagem do profissional em qualquer circunstância.
Apesar de entender a importância do orçamento de obras, muitos engenheiros ainda têm dificuldades em controlar essa variável. Porém, o orçamento não precisa ser uma dor de cabeça constante. Atualmente, é possível otimizar essa demanda. Entenda mais!
Por que você precisa otimizar o seu controle de orçamento de obras
Você já sabe melhor do que ninguém que o os custos são um dos principais indicadores do desempenho do gestor de obras. Se o orçamento não é respeitado, você terá transtornos com seus clientes e pode acabar sentindo as consequências no próprio bolso.
Pensando nisso, a maioria dos gestores tem ferramentas para controlar os gastos. Muitas vezes, porém, elas são ineficientes e acabam tomando mais tempo que o desejado. Planilhas e softwares que não são desenhados para o mercado da construção civil não oferecem a rapidez requerida em uma obra e não atendem demandas específicas dos engenheiros.
Além de tomar tempo, a falta de praticidade leva a dificuldades de controle e acabam fazendo com que seja quase impossível seguir de perto os gastos. Sendo assim, a otimização do controle de orçamento é necessária para que você gaste apenas o tempo necessário e tenha um controle que realmente funcione.
Dicas para otimizar o orçamento
O controle de orçamento começa bem antes da obra e deve ser feito de forma consistente. Para otimizar seu orçamento, siga estas dicas!
- Faça um planejamento detalhado de todas as etapas da obra antes de partir para a ação.
- Calcule com precisão todos os recursos de mão de obra, aluguéis e insumos.
- Leve em conta a realidade de cada obra e tenha atenção ao usar dados de trabalhos passados. Avalie se não existem particularidades da localidade, do clima e do projeto que podem alterar radicalmente os custos.
- Tenha um controle rigoroso dos valores gastos, de forma consistente e periódica da obra.
- Crie procedimentos no canteiro de obras e conscientize a sua equipe para que nenhum gasto passe despercebido aos olhos do controle.
- Compare o orçado com o realizado e atue rapidamente para eliminar os desvios.
- Use ferramentas digitais para ganhar tempo e produtividade.
Como as ferramentas digitais podem ajudar
As ferramentas digitais já vêm com a grande vantagem de estarem disponíveis em qualquer local obra, fazendo com que o controle de orçamento fique mais próximo da rotina de toda a equipe. Ao ter os dados na palma da mão, o engenheiro pode acompanhar em tempo real tudo que acontece.
A integração entre a equipe também melhora consideravelmente quando todos podem trabalhar juntos e as informações estão acessíveis a todos os interessados. Não é preciso mais esperar pelas reuniões para ter acesso ao que está acontecendo na obra. Com um aplicativo, é possível receber notificações imediatamente quando qualquer desvio acontecer.
Até mesmo antes da obra, ainda na parte de planejamento e cálculo, já existem ferramentas digitais que podem ajudar, como é o caso do Gero Obras. Essa ferramenta funciona como um engenheiro digital e ajuda os gestores de obras a planejar e calcular corretamente as etapas e o orçamento da obra.
Com um aplicativo completamente intuitivo, você conseguirá realizar orçamentos e acompanhar os custos incorridos na de forma rápida e simples. Acesse gratuitamente a versão Start do Gero Obras e descubra como essa ferramenta digital pode ser sua grande aliada!
